Bürogehilfe/-in (mwd) - Standort Rostock
in Teilzeit oder auf Minijob-Basis
Über uns
Kempka Pöhls Ingenieure & Partner mbB ist ein Ingenieurbüro für Haustechnik mit Standorten in Bad Doberan, Rostock und Ahrensburg. Wir sind ein leistungsstarkes Büro mit 12 Mitarbeitern.
Die Firmengründung unseres Ingenieurbüros erfolgte 2008 durch den Zusammenschluss der zuvor bestehenden Büros Ingenieurbüro Pöhls (Rostock) und Planungsbüro Kempka (Bad Doberan) sowie durch die Gründung unserer neuen Niederlassung in Ahrensburg.
Jede Einheit vertritt die Grundgewerke der Technischen Gebäudeausrüstung vollständig am jeweiligen Standort. Die vorhandenen Spezialkompetenzen werden im Bedarfsfall standortübergreifend eingesetzt.
Unser Tätigkeitsfeld entspricht dem Berufsbild des Beratenden Ingenieurs und findet Anwendung in Beratung, Planung und Bauüberwachung gemäß den Leistungsbildern der HOAI bei der Technischen Ausrüstung (Teil IV HOAI) und bei Ingenieurbauwerken (Teil III HOAI). Wir vertreten ausschließlich die Interessen unserer Auftraggeber und handeln als unabhängige, beratende Ingenieure.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Termin- und Kalenderkoordination für die Ingenieure
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von Projektunterlagen
Unterstützung bei Rechnungsstellung, Eingangsrechnungen und Materialbestellungen
Empfang von Besuchern und Koordination von Besprechungen
Ihr Profil / Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Freundliches Auftreten und serviceorientiertes Arbeiten
Wir bieten / Benefits
Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team
Flexible Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Standort in Rostock mit guter Verkehrsanbindung
Ansprechpartner
Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an:
Frau Annette Krüger
E-Mail: bewerbung@kpi-p.de
Telefon: 0381 3804341
Adresse Standort Ahrensburg
Kempka Pöhls Ingenieure
Joachim-Jungius-Straße 9
18059 Rostock
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.
