Bürogehilfe/-in (mwd) - Standort Ahrensburg
auf Minijob-Basis
Über uns
Kempka Pöhls Ingenieure & Partner mbB ist ein Ingenieurbüro für Haustechnik mit Standorten in Bad Doberan, Rostock und Ahrensburg. Wir sind ein leistungsstarkes Büro mit 12 Mitarbeitern.
Die Firmengründung unseres Ingenieurbüros erfolgte 2008 durch den Zusammenschluss der zuvor bestehenden Büros Ingenieurbüro Pöhls (Rostock) und Planungsbüro Kempka (Bad Doberan) sowie durch die Gründung unserer neuen Niederlassung in Ahrensburg.
Jede Einheit vertritt die Grundgewerke der Technischen Gebäudeausrüstung vollständig am jeweiligen Standort. Die vorhandenen Spezialkompetenzen werden im Bedarfsfall standortübergreifend eingesetzt.
Unser Tätigkeitsfeld entspricht dem Berufsbild des Beratenden Ingenieurs und findet Anwendung in Beratung, Planung und Bauüberwachung gemäß den Leistungsbildern der HOAI bei der Technischen Ausrüstung (Teil IV HOAI) und bei Ingenieurbauwerken (Teil III HOAI). Wir vertreten ausschließlich die Interessen unserer Auftraggeber und handeln als unabhängige, beratende Ingenieure.
Ihre Aufgaben
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Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
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Termin- und Kalenderkoordination für die Ingenieure
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Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
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Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von Projektunterlagen
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Unterstützung bei Rechnungsstellung, Eingangsrechnungen und Materialbestellungen
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Empfang von Besuchern und Koordination von Besprechungen
Ihr Profil / Anforderungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
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Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
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Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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Freundliches Auftreten und serviceorientiertes Arbeiten
Wir bieten / Benefits
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Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro
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Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team
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Flexible Arbeitszeiten
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Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Standort in Ahrensburg mit guter Verkehrsanbindung über Regionalbahn
Ansprechpartner
Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an:
Frau Jessica Brandt
E-Mail: bewerbung@kpi-p.de
Telefon: 04102 38380
Adresse Standort Ahrensburg
Kempka Pöhls Ingenieure
Lohe 17
22926 Ahrensburg
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.
